Система работы с идеями

Работа с идеями сотрудников играет важнейшую роль на каждом этапе деятельности организации. Только при ее грамотной организации можно наладить каждый элемент всей системы и достичь оптимальных показателей прибыли при минимальных затратах ресурсов.

В чем важность сбора идей сотрудников?

Идеи работников нужны для того, чтобы привнести в работу фирмы новый и свежий взгляд. Управленцы и владельцы компаний, использующие стандартные схемы ведения дел, зачастую не имеют возможности трезво и объективно оценивать сложившуюся ситуацию. В связи с этим они нуждаются в новых решениях. Помогут в этом сотрудники, которые прямо или косвенно заинтересованы в успехе компании, поскольку вовлечены в ее деятельность.

Работа с идеями сотрудников в данном случае играет важную роль, поскольку способствует решению следующих задач:

• внедрение новых решений в те или иные проекты для обеспечения их лучшего функционирования с учетом современных требований и тенденций;
• рациональное планирование дальнейшей деятельности структуры в зависимости от имеющихся обстоятельств и их возможного изменения в худшую или лучшую сторону;
• вовлечение в процесс новичков или сотрудников, занимающих младшие должности для объективной оценки возможностей и потенциала фирмы и налаживания взаимоотношений между работниками;
• регулярное проведение конкурсных мероприятий для развлечения, обучения работников и разнообразия событий в пределах самой компании;
• повышение уровня мотивации специалистов к новым победам и свершениям.

Разумеется, это далеко не все цели, которые могут быть достигнуты посредством грамотного управления идеями, но они являются ключевыми.

Кто участвует в придумывании идей?

Работа с идеями сотрудников предполагает их предварительное продумывание. Разумеется, занимаются этим далеко не все работники, а только те, кто имеет соответствующие компетенции. Ведь допускать к принятию важнейших решений всех специалистов не только нелогично, но порой небезопасно. Как правило, в эти мероприятия вовлечены следующие специалисты:

• владельцы предприятий – учредители;
• руководители – наемные сотрудники, осуществляющие управление;
• заместители директоров – помощники предыдущих работников;
• начальники цехов, отделов рекламы, маркетинга, сбыта;
• креативные директора;
• IT-специалисты, на которых возложены задачи по продумыванию деятельности компании в виртуальном пространстве.

Только при вовлеченности всех этих экспертов и их взаимодействии можно достичь оптимальных результатов деятельности компании.

Что такое работа с идеями сотрудников?

Работа с идеями сотрудников представляет собой системный комплекс мероприятий по их разбору и внедрению в жизнь корпорации. Занимаются этим директора и люди, приближенные к ним, а также руководители специализированных отделов. Главная цель, которую они преследуют, заключается в налаживании потока новых решений и их проработке, приведении в пригодный для использования на практике вид.

Какие задачи можно решить с помощью системы управления идеями работников?

Работа с идеями сотрудников предполагает решение внушительного спектра задач:

• непрерывный мониторинг инноваций, их реализации в рамках всего жизненного цикла компании – от возникновения идей до возникновения объектов интеллектуальной собственности;
• применение эвристических методов в ходе генерирования идей;
• принятие во внимание сведений, указанных в электронных паспортах объектов;
• анализ результативности принятых управленческих решений;
• формирование рейтинга идей на раннем этапе инновационного процесса;
• оценивание степени эффективности организации исследований и разработок;
• выявление степени практической значимости полученных результатов с позиции их коммерциализации в дальнейшем времени;
• определение эффективности применения конкретных приемов;
• технологический аудит;
• автоматизация процессов на предприятии.

Система работы с идеями имеет массу положительных эффектов, и их нужно обязательно принять во внимание прежде чем что-либо внедрять на практике.

Преимущества работы с идеями сотрудников

Система работы с идеями предполагает огромное множество положительных моментов, которые нужно однозначно принимать во внимание:

1. получение комплекса методических инструментов на базе полноценного подхода к управленческому процессу;
2. формирование пакета документов в целях дальнейшего технического проектирования и создания механизма, направленного на информационную поддержу инноваций;
3. применение авторских экспертных методик, разработанных конкретными специалистами компании;
4. четкая визуализация взаимосвязей между идеями;
5. понимание общей картины касательно текущих обстоятельств и их дальнейшего развития;
6. вовлечение в мыслительный процесс даже отдаленных от тематики специалистов.

Система работы с идеями необязательно имеет все эти плюсы, но чаще всего они в ней все-таки присутствуют.

Что должна включать четко налаженная система регулирования идей?

Система работы с идеями – целый комплекс действий и результатов, позволяющий регулировать те или иные мнения и реализовывать их на практике. Традиционно она состоит из нескольких этапов и предполагает применение конкретных инструментов в зависимости от стадии развития решения:

• налаживание потока идей предполагает оповещение сотрудников о запущенном проекте и их мотивацию к предложению определенных решений;
• выбор оптимальных вариантов подразумевает сортировку идей по степени приоритетности и реалистичности;
• планирование внедрения, составление пессимистичных и оптимистичных прогнозов, разработка перечня требуемых инструментов;
• реализация на практике с привлечением сотрудников компании и сторонних специалистов;
• тестирование полученных результатов на практике, внедрение доработок и улучшений.

Говоря простыми словами, сначала поступают всевозможные идеи сотрудников, затем они проверяются на предмет целесообразности и реалистичности внедрения и, наконец, воплощаются в жизнь.

В каких направлениях идеи сотрудников и работа с ними нужны больше всего?

Идеи сотрудников незаменимы там, где создаются новые разработки. Это основное направление, в котором без свежих взглядов не обойтись. Ведь действующие в фирме новаторы нередко нуждаются в помощи со стороны, и вполне логично для ее обеспечения привлечь других работников.

Также они нужны в сферах, связанных с рекламой и маркетингом, где необходим творческий подход. Новые мнения способствуют налаживанию процессов сбыта и поиску новых рынков.

Организационно-управленческие инновации – это лучшее, что может произойти с фирмой, ведь от их реализации зависит ее успех и, конечно же, прибыль – коммерческий эффект. Главная задача руководителей – комплексное управление инновациями в компании, без которого сегодня не обходится ни один рабочий процесс. Только при грамотном подходе можно достичь поставленных целей и решить внушительный комплекс задач, стоящих перед предприятием.